הקבוצה היחידה ללמידה מעשית עבור מנהלות גיוס* בארגונים

המפגש הקרוב של הקבוצה יתקיים ב- 4/3/2012

מנהלת גיוס,

עבורך הקמתי את הפעילות של קבוצת העמיתים!

הגיוס הוא אחד התחומים הטקטיים והקריטיים ביותר בתוך משאבי אנוש בכל ארגון שהוא. זהו תחום מדיד וכמותי, משפיע על השורה התחתונה של כל ארגון (משכורות של עובדים הן לרוב ההוצאה הגדולה בכל ארגון), ועם זאת - תחום שברוב הארגונים מנוהל בצורה אינטואיטיבית ולא לפי מתודות מקצועיות סדורות.

אני לא אומרת את המשפט הזה בקלות, ולא כדי לפגוע במי מהעוסקים בתחום, אבל המציאות היא שתחום הגיוס בישראל נשען הרבה מאד על "תורה שבעל פה", שעוברת מדור לדור בין המנהלים, על הרגלי גיוס ותהליכים שקיימים כבר שנים רבות, ולא על תהליכים מקצועיים מובנים ויעילים.

ודוקא משום כך הוא מאתגר: קל מאד למדוד את העוסקים במלאכה –

• עמדו או לא עמדו ביעדי הגיוס מבחינת כמות עובדים?
• העובדים שגוייסו "שרדו" את השנה הראשונה?
• כמה כסף זה עלה לנו בכלל?

בגלל שכל כך קל למדוד, למנהלים מולם עובדות מנהלות הגיוס הכי קל להיות ביקרותיים:

• "למה לא הבאת לי מועמד כבר אתמול?"
• "את כבר יודעת לגייס כזה פרופיל, מה את צריכה אותי?"

לא מעט מנהלים נשארים בצד, לא מעורבים, אבל דורשים ומצפים – הכל, ועכשיו.

ומנהלת הגיוס?

היא נשארת לבד מבחינה מקצועית. ברוב המקרים, אין לה עם מי להתייעץ, בתוך הארגון או מחוץ לו.

כשהיא מנסה לשאול היא מגלה שרבות מחברותיה לתחום גם לא יודעות איך לפעול, ואם כבר יש מישהי שעשתה משהו דומה, היא חוששת לשתף כי אז מפחדת שיעתיקו ממנה, יאמצו את הרעיון – ואז שוב היא תיפגע.


בדיוק לשם כך החלטנו להשיק קבוצת עמיתים המיועדת למנהלות גיוס:

לא להרגיש לבד

חלק גדול מתפקיד המנהל/ת הוא לבד. לקבל החלטות לבד, להוביל תהליכים (גם אם יש איתך צוות) בצורה עצמאית בארגון. יש בזה הרבה כייף, אבל לא מעט קשיים. אנחנו לא תמיד בטוחים שמה שעושים הוא נכון, קשה לנו לקבל החלטות, רוב מי שמסביבנו מגיע מתחום אחר, או מגיע מגיוס/משאבי אנוש אבל לא מעמדה ניהולית.

המטרה הראשונה של קבוצת העמיתים שאנו מקימים היא לא לתת לך להרגיש לבד במערכה. תוכלו לבוא אחת לחודש, להיפגש עם עמיתים למקצוע, חברים ששותפים לאותם תהליכים, לשתף בסוגיות ובמסקנות ופשוט להיות חלק מהקבוצה. לקבל ממנה כוחות כל פעם מחדש.

מנהלות הגיוס בפרטנר, סלקום ופלאפון - בקבוצת העמיתים

לשתף ולהתייעץ

לעתים קרובות יש לנו רעיון שמרגיש לנו בבטן מצוין, אבל אין לנו מושג אם הוא יעבוד או לא.

קבוצת העמיתים היא מעין "חממה" לרעיונות, להתלבטויות משותפות.

תהליך ההתייעצות יהיה מובנה לתוך תהליך העבודה המשותף בפורמט של Mastermind בו אחד מחברי הקבוצה משתף בסוגייה מורכבת, ושאר הקבוצה נרתמת לסייע. התהליך המרתק הזה יאפשר לכם להביא מקרים מורכבים, להתייעץ ולייעץ לאחרים וכמובן ליהנות מהרעיונות והעצות שתשמעו במסגרת התהליך הקבוצתי.

להעתיק

אחת התובנות שרבים ממשתתפי כנס הגיוס הראשון סיפרו לנו עליה, היתה – גילינו שזה לא קורה רק אצלנו.אין ספק שזו היתה המציאות בשטח במשך הרבה שנים. אנשי גיוס ומשאבי אנוש "המציאו את הגלגל" בכל ארגון מחדש, הביאו כלים חדשים, התמודדו בכל פעם מחדש עם מנהלים שביקשו הוכחות לכך שההצעות שלהם רלוונטיות, וכל פעם נשענו רק על תחושות הבטן והחוויות האישיות שלהם בעבר.

2 מתנות, והנחות נוספות לחברי הקבוצה: בונוסים בשווי יותר מ 2,090 ש"ח

• כניסה חינם לכנסי קהילת הגיוס של HRD - בשווי 1,520 ש"ח

• ערכת הקורס: סודות גיוס עובדים דרך חבר מביא חבר – שווי הערכה 570 ש"ח

הערכה כוללת:

• מצגת ההדרכה ב- DVD לצפייה במחשב (שעתיים של הדרכה)
• 2 CD אודיו להאזנה להדרכה ב MP3 (דיסק המאפשר להקשיב ברכב)
• חוברת לימוד הכוללת את שקפי ההדרכה
• חוברת תמלול ההדרכה המלאה

בעלי הערכה מדווחים על עלייה משמעותית באחוזי הגיוס דרך חבר מביא חבר תוך מספר שבועות מרגע תחילת הפעילות הארגונית על פי הרעיונות שקיבלו דרך ההאזנה להדרכה.

ועוד הטבות והנחות:

• הנחה קבועה של 15% על ההשתתפות בסדנאות HRD (החיצוניות) השונות
• הנחה של 10% על סדנאות פנימיות בארגון (הדרכות למנהלים ולאנשי משאבי אנוש)
• גישה ראשונה לכל ההטבות וההנחות על מגוון פעילויות HRD

מה מספרות המשתתפות בקבוצה

חברות הקבוצה עוזרות אחת לשנייה

למרות שהאינסטינקט בוודאי אומר לכם – אצלנו זה שונה. המנהלים אחרים, התעשייה שונה, הארגון אחר.

אם תקשיבו לעומק להתלבטויות, תגלו שהעמידה מול מנהלים מגייסים מרגישה דומה מאד בארגון הייטק, במפעל תעשיית מתכת או ברשת אופנה. הסוגיות דומות, ולכן גם הפתרונות של אחת יכולים לסייע לאחרת. המשתתפות בקבוצה מרגישות מייד את השותפות, העזרה ההדדית והנדיבות הגדולה שיש בקבוצה.

 

חברות קבוצת העמיתים - מנהלות גיוס ומשאבי אנוש

 

מה אמרו חברי/ות הקבוצה?

וכאמור ומפורט למעלה: העלות כוללת בונוסים והטבות בשווי של יותר מ- 2090 ש"ח:

איפה ומתי?

מיקום: בסמינר אפעל, רמת אפעל

שעות המפגש: המפגשים יתקיימו בין 8:30-13:30

ימים: המפגשים יתקיימו בימי רביעי בתחילת כל חודש


תכני ההרצאות המקצועיות במפגשי 2012-13

הגשת מועמדות לקבוצת העמיתים

אם מה שכתבנו נשמע לך מסקרן וחשבת שיכול לסייע לך לקדם תהליכים בארגון, נשמח אם תגישי את מועמדותך לקבוצה

מיד עם הרשמתך נשלח אלייך למייל את טופס ההרשמה והגשת המועמדות

מאיזה סוג ארגונים יהיו רוב המשתתפים בקבוצה?

בקבוצה חברות היום יותר מ-27 מנהלות גיוס ומשאבי אנוש ממגון רחב של ארגונים – תקשורת, תעשיית מזון, כספים וביטוח, ייצור, היי-טק ועוד.

ככל שהקבוצה הופכת מגוונת יותר, חברותיה (בינתיים רק נשים), מקבלות יותר רעיונות יצירתיים, ולא פחות חשוב – רעיונות שהמנהלים שלכם עדיין לא נחשפו אליהם.

כשאתם מנסים לפרוץ דרך כארגון מוביל, להביא רעיונות חדשים, מאד קשה להוכיח שהם יכולים להצליח. היכרות עם ארגונים אחרים בהם הרעיון הצליח, יכול לסייע לכם משמעותית לקדם את הרעיון בארגון, גם אם הוא עבד טוב בארגון מתעשייה שונה.

זה יהיה עוד אחד מאותם מפגשים שסתם יושבים ומקשקשים?

המפגשים יהיו מובנים ויכילו 3 חלקים שינוהלו בצורה מסודרת – דיווחי הצלחות ואיסוף תובנות מתוכן; הרצאה ייחודית ומותאמת לקבוצה שתועבר על ידי מורית רוזן; מאסטרמיינד – תהליך מובנה של שיתוף בבעייה וחשיבה קבוצתית על פתרונה. המטרה היא לתת לכם בכל מפגש כלים ורעיונות פרקטיים שייגעו באותם נושאים שמטרידים אתכם כמנהלות ומנהלי גיוס ומשאבי אנוש בארגון.


אם אני לא מנהל/ת גיוס?

הקבוצה מיועדת למנהלי גיוס ומנהלי משאבי אנוש בארגונים. בהמשך נפתח פתרונות וקבוצות שיתנו מענה גם לצרכים של רכזי ורכזות גיוס בתוך צוותים בארגונים.


על ההכשרה של מורית לניהול תהליך כזה

מורית רוזן, מנכ"ל משותף של HRD היא יועצת ארגונית בכירה ומנחת קבוצת מוסמכת. מורית הוכשרה בהנחיית קבוצות במכון להכשרת מנחי קבוצות בירושלים, והיא מלווה בשנים האחרונות עשרות ארגונים ומאות אנשי גיוס בעיצוב, ניהול ושיפור תהליכי גיוס עובדים בארגונים מכל תחומי התעשייה במשק בישראל. תוכלו לקרוא עוד על הרקע של מורית בבלוג שלה: שיחות על מקצוענות בגיוס עובדים


מה לעשות אם יש לי עוד שאלות?

נשמח אם תיצרו עמנו קשר בטלפון: 072-2505483 או בדוא"ל: Morit@hrd.co.il

* העמוד מנוסח בלשון נקבה אך מיועד גם למנהלי גיוס ומשאבי אנוש