משולחנה של מורית רוזן: מנכ"ל HRD

שנת 2012 תהיה שונה מכל מה שהכרנו עד עכשיו

אני מודה, בהתחלה חשבתי שזה תהיה "עוד שנת משבר",
אבל המציאות חזקה יותר מכל דמיון.
כל התחזיות מראות, שב-2012 יותר מבשנים קודמות,
יהיו ארגונים שיעמדו על סף תהום ואחרים יעלו ויפרחו.
השנה שעומדת לפנינו תביא איתה עליות וירידות, שוק סוער,
וציפייה מרכזית אחת מצוות הגיוס:

להוביל את תחום הגיוס בארגון, גם כשאין מושג לאן…

ב-5/1, קיימתי שיחה עם קבוצה גדולה של מגייסים
נציגי כ-40 ארגונים ממגוון תעשיות במשק.
סקר קצר ביניהם, הראה בדיוק את

תמונת הקיטוב הגדול:

46% דיווחו שמתמודדים עם אתגרי גיוס "רגילים", ללא כל שינוי בקצב,
ו-53% העידו על האטה בגיוסים או על עצירה מלאה ותחילת פיטורים

בוובינר, "נפל לי האסימון"

הבנתי דבר אחד פשוט:

אין פה "מציאות של משבר" כללית המשותפת לכולנו.
יש כאן סביבה סוערת, משתנה, מגוונת, שנחווית אחרת לגמרי בכל ארגון וארגון
העובדה שהבוקר מגייסים במרץ אצלי בארגון, לא אומר שמחר לא יהיה סוער,
העובדה שיש הקפאה בגיוסים בארגון אחר, לא אומר שמחר לא יהיה שינוי לטובה
ונחזור לגייס עבור פרויקט חדש.

בסביבה הסוערת הזו, קהילת הגיוס צריכה ללמוד להתנהל,
לקדם ולהוביל את הגיוס בארגון, בצורה יציבה ומקצועית.

המפתח(ות) בידינו!

3 גורמי מפתח קריטיים משפיעים על היכולת של הגיוס
להוביל את הארגון להצלחה ביעדיו,
אפילו כשהיעדים הם עצירת גיוסים ולאחר תקופת מה, חזרה לגיוס.

אני מזמינה אותך לבדוק אצלך בארגון,

האם יש בידיך את 3 המפתחות:

1. מגוון תשתיות גיוס פועלות בצורה אופטימלית

• >> צוות גיוס מוכשר ומיומן
• >> תשתית לאיתור מועמדים במגוון מקורות גיוס
• >> מערכת לניהול גיוס
• >> מנהלים מגייסים מקצועיים בתהליכי המיון והקליטה לארגון
• >> תשתית לקליטת עובדים חדשים

2. תקשורת פתוחה ומנוהלת מול המועמדים

• >>  מערכת אוטומטית למענה למועמדים
• >>  נציגים שאחראים בצוות על העדכון והדיאלוג מול מועמדים
• >>  קשר ושקיפות בדיווח על עצירה/שינוי בגיוסים
• >>  עדכונים לגבי סטטוס המועמד והתהליך

3. שקיפות בתקשורת ועדכונים לעובדים

• >>  עדכון לגבי שינויים במצב הגיוס (לפני ששומעים על כך "בחוץ")
• >>  מידע מדויק ועדכני לגבי חברים שהביאו
• >>  שקיפות לגבי מעברים פנימיים והזדמנויות בתוך הארגון
• >>  פתיחות מנהלים למעברים (גם לפני תום תקופה "רשמית" בתפקיד)

הכנס הקרוב יתמקד ב-3 הגורמים הללו,
כדי לתת לך את הכלים להצליח להוביל את הגיוס בארגון שלך,
דוקא בסביבה עסקית כל כך סוערת.

ב-27/2/12 קהילת הגיוס נפגשת

לכנס השנתי החמישי

בכנס תפגשי מגייסות שעברו לפנייך תהליכים דומים, נמצאות כאן ומוכנות לשתף.
יש כלים מובנים ומתודות סדורות, שאם תיחשפי אליהם,
תוכלי פשוט להעתיק אותם לארגון שלך, ולהתחיל מנקודת פתיחה מצוינת בשנת המשבר.

נציג את היישום הפרקטי בשטח של 3 גורמי המפתח הללו,
מארגונים מובילים שהצליחו ליישם את העקרונות המנחים
והובילו בהצלחה את הגיוס בארגון בתקופות דומות.

החיבור לעמיתות מעולם הגיוס, המתמודדות עם אתגרים דומים,
השיתוף בפתרונות, שיטות להתייעלות, דרכים להתמודדות וכיווני פעולה שמתאימים לצרכייך,
יאפשרו לך כבר למחרת הכנס להתחיל לפעול אחרת בארגון.
לא כל הפתרונות צריכים להגיע ממך: יש אחרים שעשו את זה קודם.

במקביל תגלי, שאם תחלקי במקרים בהם את הצלחת בעבר, אחרות יוכלו להיעזר גם בך.

בחרנו לקיים את הכנס דווקא בפברואר, למרות ההתראה הקצרה, קרוב לתחילת השנה, כדי לאפשר לכם לקבל את כל הכלים כבר בתחילתה של השנה, עוד לפני תום הרבעון הראשון.

רישמו אותי עכשיו

תוכנית הכנס:

מה אמרו משתתפי הכנס הקודם? [וידאו קצר]

בספטמבר 2011 התכנסו ליומיים מעל 800 אנשי גיוס.
צפו בוידאו הקצר שייתן לכם להרגיש קצת מהאוירה וההתרגשות בכנס:

מה עוד שמענו ממשתתפי כנס קהילת הגיוס 2011:

רישמו אותי עכשיו

עלות הכנס:

מחיר למשתתף: 750 ₪ +מע"מ

הנחה מיוחדת: לכל 2 משתתפים – 10% הנחה על המשתתף השני

(זוג משתתפים ב – 1425 ₪ + מע"מ)

הנחת קבוצה: על כל 6 משתתפים, משתתף 7 חינם

בונוס מיידי לנרשמים לכנס:
מיד עם הרשמתכם, תקבלו בדוא"ל קישור להקלטת הרצאתה בכנס האחרון של שרית קיש, מנהלת גיוס וקליטה בבנק לאומי:

איך לעצב חווית מועמד מנצחת, איך לא לאבד אותם בדרך

ההרצאה קיבלה ציון מהגבוהים בכנס: 80% מהצופים בה שמילאו את המשוב, נתנו ציון טוב מאד או מעולה!

חלק אף ציינו את ההרצאה כאחד השיאים בכנס מבחינתם:
"ההרצאה של שרית קיש היתה מעולה ואפילו קצרה מידי לטעמי- רציתי לשמוע עוד!!"
"ההרצאה של שרית קיש היתה הפעילות המוצלחת והמשמעותית ביותר בכנס עבורי"

נו, מורית, איך נרשמים?

כל ארגון מעדיף שיטת הרשמה אחרת ולכן אנו מאפשרים 3 אופציות לנוחותכם המלאה.
אפרט את שלושתן, כדי שתוכלו לבחור את זו התואמת בצורה מיטבית לצרכי הארגון שלך:

אופציה מס' 1 – טופס ממוחשב (המהירה והמומלצת ביותר):

עם מילוי פרטיך בטופס הקצרצר כאן, יקרו 2 דברים בו זמנית:

1. תועבר/י לטופס ההרשמה הממוחשב שלנו (תיכף ארחיב לגביו)

2. דוא"ל יישלח לכתובת המייל שלך, עם קישור לסרטון הבונוס עם הרצאתה של שרית קיש מכנס ספטמבר האחרון.

בטופס ההרשמה הממוחשב:

טופס ההרשמה הממוחשב שלנו, מקושר ישירות למערכת החשבוניות.

מייד עם מילוי פרטי ההזמנה, תישלח לכתובת המייל שלך חשבונית עסקה (שהיא סוג של "הזמנה" שניתן להציג בארגון לצורך קבלת האישור התקציבי).

עם קבלת התקציב, תוכלו לשלם לפי הפרטים בחשבונית, ומיד עם העברת התשלום תונפק לארגונכם חשבונית מס-קבלה.

במידה ואין באפשרותכם להעביר תשלום על בסיס חשבונית העסקה, תוכלו להעביר אותה חתומה למשרדנו עם קבלת האישור התקציבי, ונשלח לידיכם חשבונית מס לתשלום.

אני ממליצה על האופציה הזו – היא המהירה והנוחה ביותר לקבלת כל הפרטים ולהשלמת ההרשמה במהירות הגדולה ביותר.

אם בחרתם בה, אנא מלאו את פרטיכם כאן למטה, ותעברו מיד לטופס ההרשמה הדיגיטלי שלנו,

ואל תשכחו לבדוק את תיבת הדוא"ל שלכם לקבלת הקישור המיידי להרצאתה של שרית קיש

אופציה מס' 2 - טופס ידני (למי שמכל סיבה לא מצליח למלא את הטופס באופציה 1):

אני יודעת שיש מקרים בהם בגלל בעיות אבטחה, או מסיבות אחרות, אתם לא מצליחים למלא את הטפסים הדיגיטליים שלנו.

בשל כך, הכנתי לך טופס Word, להורדה מיידית. אבקש מכם להוריד את הטופס למחשב מלאו את כל הפרטים (רק במחשב, לא בכתב יד בבקשה)

ולשלוח אותו בדוא"ל כקובץ מצורף ל- viki@inter-guest.co.il.

בכנס הקודם קיבלנו גם טפסים בכתב יד והיו לא מעט טעויות בשל כך. אנא הקפידו על העברת הטופס המלא במייל

ויקי המקסימה ליוותה אותנו כבר מהכנס הקודם,
ויצא לי לראות כמה מאמצים היא עושה כדי לסייע לכל פנייה שמגיעה אליה,
כך שאין לי ספק שאם תכתבו לה, ותצרפו את הטופס המלא, היא תוכל לסייע גם לכם להשלים את ההזמנה בהקדם.
ברגע שתשלחו לה את הטופס, היא תדאג להנפיק עבורכם חשבונית עסקה.

כפי שפירטנו למעלה, מייד עם מילוי פרטי ההזמנה, תישלח לכתובת המייל שלך חשבונית עסקה

(שהיא סוג של "הזמנה" שניתן להציג בארגון לצורך קבלת האישור התקציבי).

עם קבלת התקציב, תוכלו לשלם לפי הפרטים בחשבונית, ומיד עם העברת התשלום תונפק לארגונכם חשבונית מס-קבלה.

במידה ואין באפשרותכם להעביר תשלום על בסיס חשבונית העסקה, תוכלו להעביר אותה חתומה למשרדנו עם קבלת האישור התקציבי, ונשלח לידיכם חשבונית מס לתשלום.

אם בחרתם באופציה זו, אנא מלאו את פרטיכם כאן למטה.

עם מילוי פרטיך בטופס הקצרצר, יקרו 2 דברים בו זמנית:

1. תועבר/י לעמוד בו ניתן להוריד את טופס ההרשמה הידני ולראות את סרטון הבונוס עם הרצאתה של שרית קיש מכנס ספטמבר האחרון.

2. דוא"ל יישלח לכתובת המייל שלך, עם שני הקישורים, כדי שתוכלו לחזור ולראות את הסרטון גם בשלב מאוחר יותר.

ואל תשכחו לבדוק את תיבת הדוא"ל שלכם לקבלת הקישור לטופס והקישור להרצאתה של שרית קיש

אופציה מס' 3 – מענה טלפוני (למי שפשוט לא מצליח להסתדר פה עם הטפסים):

אם פשוט לא הצלחת, לא בטופס הדיגיטלי, ולא להוריד את הטופס הידני,

ויקי שתומכת בנו כבר כנס שני ברציפות תשמח לסייע לך עם מילוי הטופס.

אני מזמינה אותך להתקשר אליה,

והיא תשמח לעבור איתך שלב אחרי שלב ולמלא איתך או עבורך את הטופס.

חשוב לי לציין, יש לויקי לא מעט שיחות במשך היום, ולכן ייתכן שתתקשרו והקו יהיה תפוס או עסוק.

במקרה כזה, ייתכן ותעברו לנציגה אחרת שתסייע לך או תיקח הודעה עבור ויקי.

אנחנו מודעים מאד לעומס שיהיה על המשרד שלנו בשבועות הקרובים – בעיקר לקראת יום הכנס עצמו.

המספר של ויקי הוא: 09-7441007

לסיום רציתי רק להגיד תודה!

על ההתעניינות בכנס, על האיכפתיות העזרה והליווי, הרעיונות והמשובים החיים במשך כל השנה!
תענוג להיות חלק מהקהילה המדהימה הזו של המגייסות והמגייסים בישראל,

אני כבר מתרגשת לקראת הפגישה בכנס – ואיתי כל צוות HRD!

מורית