תפקיד האחראי/ת על מניעת הטרדה מינית וטיפול בה בארגון, הינו אחד התפקידים המורכבים יותר הקיימים בו. האחראי/ת נדרש/ת בו זמנית לפעול במספר אפיקים מקבילים, מול גורמים שונים בארגון וברגישות גבוהה לכל הצדדים המעורבים בנושא, ונדרש/ת לקבל החלטות לא פשוטות באופן כמה שיותר אובייקטיבי.
ברוב המקרים, על האחראי/ת לעצב את הנוהל הארגוני ומדיניות החברה בנושא, יחד עם הנהלת הארגון וליצור שיתוף פעולה בין הגורמים השונים שקשורים לנושא, כגון משאבי אנוש, יעוץ משפטי, מחלקת רווחה, הדרכה ואחרים לצורך טיפול יעיל ואפקטיבי של הנוהל.
שנית, אחראי/ת מהווה את הכתובת לפניות עובדים להתייעצות וקבלת מידע על החוק, על מדיניות הארגון בנושא ועל אפיקי הטיפול האפשריים במקרים שונים של הטרדה מינית או התנכלות.
שלישית, כאשר מתרחש מקרה של הטרדה מינית על אחראי/ת לקבל את התלונה, לברר את התלונה באופן אובייקטיבי ולנהל שיחות בירור עם המתלוננ/ת, האדם שהתלוננות עליו (הנילון) ועדים נוספים אם היו. לבסוף, על אחראי/ת לקבוע מה אכן אירע, לסכם הכל ולגבש המלצה כיצד לפעול. את ההמלצה מגיש/ה האחראי/ת להנהלה או למנכ"ל שהוגדרו מראש כמי שיקבלו את ההחלטה מידי האחראי/ת ויוציאו אל הפועל את המסקנות באופן מלא או חלקי.
בנוסף, הטמעת הנושא בארגון וקיום פעילות הדרכה והסברה לכלל העובדים מוטלים גם הם על האחראי/ת כחלק מהפעילות השוטפת בנושא.
